21/7/2016: Κάθε παροχή ιατρικής υπηρεσίας δημιουργεί και μια οικονομική συναλλαγή με τον ασθενή. Η καθημερινή διαχείριση μιας πληθώρας εισπράξεων και χρεώσεων οδηγεί στην ανάγκη κεντρικής παρακολούθησης.
Άλλωστε, η οικονομική διαχείριση αποτελεί κρίσιμο παράγοντα για την ομαλή λειτουργία του ιατρείου και τη λήψη αποφάσεων. Ωστόσο, η παρακολούθηση ενός τόσο μεγάλου όγκου πληροφορίας είναι ανέφικτη χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία.
Στη νέα έκδοση του Γαληνός Office περιλαμβάνονται οι δυνατότητες καταγραφής συναλλαγών με την εισαγωγή πληροφοριών όπως το κόστος της επίσκεψης, ο τρόπος πληρωμής, η αιτιολογία κλπ. Σε κάθε ασθενή αντιστοιχεί ένας οικονομικός λογαριασμός ο οποίος χρεώνεται και πιστώνεται. Με αυτόν τον τρόπο, το πρόγραμμα είναι σε θέση να γνωρίζει το υπόλοιπο και τις συναλλαγές κάθε ασθενή αλλά και του ιατρείου ως σύνολο.
Χάρη στον πίνακα ελέγχου ή αλλιώς dashboard οικονομικών συναλλαγών, είναι δυνατή η μέτρηση, καταγραφή και οπτική αναπαράσταση των μεγεθών. Στους πίνακες και τα γραφήματα παρουσιάζονται συγκεντρωτικά όλες οι σημαντικές μετρήσεις ομαδοποιημένες κατά μια επιλεγμένη χρονική περίοδο. Ενδεικτικά αναφέρονται οι υψηλότερες εισπράξεις και τα υψηλότερα υπόλοιπα ασθενών, το γράφημα των συνολικών εσόδων και εισπράξεων κ.ά. Επιπλέον, προσφέρεται η δυνατότητα σύγκρισης με αντίστοιχα δεδομένα προηγούμενης περιόδου.
Όλα τα παραπάνω εργαλεία συνεισφέρουν στην άμεση και συνοπτική ενημέρωση για την υφιστάμενη κατάσταση αλλά και στην παρακαλούθηση της συνολικής οικονομικής απόδοσης του ιατρείου.